Informations AES

Le lycée français Alexandre Yersin propose des activités extra-scolaires sportives ou artistiques et culturelles variées à ses élèves.

Les inscriptions pour le troisième trimestre 2023-2024 débutent ce dimanche 24 mars à partir de 11h00.

Les activités commenceront à partir du lundi 8 janvier 2024, 14h45 – 16h30

Pour tout renseignement, n’hésitez pas à contacter le responsable des activités extra-scolaires,
M. Pascal Baros à l’adresse suivante : activites@lfay.com.vn

PRÉSENTATION DES ACTIVITÉS

Les activités se déroulent dans leur intégralité en français et nous pensons qu’elles sont un excellent vecteur pour que les enfants renforcent leur apprentissage de la langue dans un contexte « hors classe ». En mettant les enfants au cœur de l’activité, ils développent et prennent confiance dans leur communication orale alors que pour les plus petits, du nouveau vocabulaire est naturellement acquis.

Déroulement d’une séance
Chaque jour à 14h45, les élèves de l’élémentaire qui ont activité se dirigent vers la cour ou l’animateur les attend devant le panneau de l’activité.
Les animateurs font l’appel, informent le responsable des absences et vont chercher le matériel dans la réserve avant de se diriger vers le lieu de l’activité. Un court temps de pause est prévu pendant l’activité. Selon l’infrastructure, la séance se termine vers 16h15 ou 20 pour être de retour dans la cour à 16h25 maximum retrouver les bus. Les enfants qui ne prennent pas le transport scolaire doivent attendre que tous les groupes de bus soient partis avant de quitter la cour pour retrouver leurs parents dans le hall.

Les élèves de maternelle goûtent dans leur classe de 14h45 à 15h sous la surveillance d’un animateur qui les amènent ensuite dans la cour pour retrouver leur groupe d’activité. Une fois que l’appel est fait le groupe part chercher le matériel et s’installer. La séance commence vers 15h10. L’activité se termine un peu plus tôt que l’élémentaire car les enfants doivent aller chercher leur affaires qu’ils ont laissé devant les classes. Ceux qui ne prennent pas le bus se retrouvent à partir de 16h20 dans la salle 104 ou ils attendent leurs parents. Les autres peuvent jouer 5 ou 10 minutes dans la cour sous la surveillance des animateurs avant que les surveillants de bus arrivent.

Alertes intempéries ou pollution
En cas d’alerte pollution ou intempéries (pluie ou forte chaleur), nous devons regrouper les enfants dans les infrastructures disponibles comme la bibliothèque ou le réfectoire. Les élèves de l’élémentaire peuvent se répartir en petits groupes pour jouer à des jeux de société que nous gardons pour l’occasion. Les élèves de maternelle, quant à eux ont la possibilité de regarder un dessin animé à la bibliothèque, de lire un livre ou de faire un dessin.

CALENDRIER HEBDOMADAIRE 2023 – 2024

LES INSCRIPTIONS

Pour visualiser le programme d’activités actuel de votre enfant ou pour faire une inscription il faut se connecter préalablement à l’espace numérique de travail https://auth.lfay.com.vn puis cliquer sur l’icône EDUKA qui vous permettra d’accéder à cette plateforme.
Les activités ont un nombre de place limité en fonction des réglementations et de la taille des infrastructures à notre disposition. Il est donc possible que certaines activités ne soient plus disponibles quand le nombre de place maximum est atteint.

INSCRIPTIONS – FACTURATION & RÉGLEMENT :

Voyez aussi la page Tarifs scolaires

Les inscriptions se font par trimestre.

ORGANISATION DES TRIMESTRES

1^er trimestre : du 18/09/2023 au 22/12/2023
2^e trimestre : du 08/01/2024 au 05/04/2024
3^e trimestre : du 22/04/2024 au 30/06/2024

FACTURATION

Les activités sont facturées trimestriellement et pour le premier trimestre dès la deuxième semaine du début des activités. Les parents qui ne souhaitent pas maintenir leur enfant dans une activité sont invités à le désinscrire à l’issue de la première semaine.

Notons qu’une fois inscrit et passée la période d’essai (première semaine), votre enfant est considéré comme définitivement inscrit. S’il arrête en cours de trimestre, il n’y aura pas de remboursement effectué.

Aucun remboursement des frais ne sera effectué en cas d’intempéries ou d’absences du fait des élèves. Il est également possible d’inscrire un élève arrivé en cours de trimestre, dans la limite des places disponibles, sachant que tout mois commencé est à régler dans son intégralité.

Il peut arriver que l’activité à laquelle votre enfant a été inscrit ne soit finalement pas mise en place, si le nombre minimal d’inscription n’est pas atteint. Vous pouvez alors choisir une autre activité ou être remboursé des frais correspondants.

60 € par activité pour le 1^er trimestre 
45 € par activité pour le 2^e trimestre 
45 € par activité pour le 3^e trimestre

Les paiements seront effectués par virement en même temps que les frais de scolarité.

Notons qu’une fois inscrit et passée la période d’essai (première semaine), votre enfant est considéré comme définitivement inscrit. S’il arrête en cours de trimestre, il n’y aura pas de remboursement effectué.

FONCTIONNEMENT

• Le nombre maximum d’activités est fixé à deux par semaine pour les élèves de petite section et de moyenne section de maternelle. Ils peuvent aussi s’inscrire à un atelier de français en supplément. (Donc 2 aes + 1 de français)
• Le nombre maximum d’activités est fixé à quatre par semaine pour les autres élèves. Nous recommandons cependant l’inscription à 3 activités pour votre enfant.
• Les membres des différentes activités s’engagent à respecter les matériels mis à disposition et les règles de fonctionnement de l’établissement.
• Pour les activités manuelles (arts plastiques, modelage…) et sportives, une tenue appropriée est souhaitable.
• Pour l’activité football, il est recommandé pour les enfants de CE1 et plus d’amener dans leur sac des crampons à l’école (pour les terrains synthétiques). Pour les enfants de la GS – CP et pour les plus âgés qui n’ont pas de crampons, merci de chausser les enfants avec des chaussures de sport dès le matin afin d’éviter de perdre du temps à changer les chaussures en début d’activité. Par contre, merci de veiller à ne pas chausser les enfants avec des crampons dès le matin car ils sont interdits en classe.
• Pour toutes les activités sportives, merci d’habiller les enfants avec des vêtements amples et d’éviter les sandales. D’autre part, certains sports aillant lieu à l’extérieur et parfois après la pluie, il peut arriver que les enfants rentrent sales après une activité sportive. Merci donc d’éviter les vêtements de valeur ces jours.

• Les élèves inscrits aux activités extrascolaires doivent se rendre dans la cour de récréation du primaire dès la fin des classes. Les animateurs les attendent devant le « panneau » sur lequel sont marqués le nom de l’activité et le nom de l’animateur. Les animateurs en charge des élèves de maternelle vont chercher les enfants dans leurs classes respectives.
• Les élèves de maternelle prennent leur goûter de 14h45 à 15h dans leur classe sous la surveillance de l’animateur. Pour les élèves de l’élémentaire, une pause goûter d’environ 15 minutes aura également lieu durant l’activité.
• A 16h20, les élèves de maternelle qui ne prennent pas le bus sont raccompagnés par l’animateur dans la salle C107 ou ils attendent leurs parents.
• A 16h25 les autres enfants sont raccompagnés dans la cour de récréation par leurs animateurs, et restent sous leur surveillance jusqu’à leur prise en charge. Les surveillants de bus prennent en charge les enfants dans la cour de récréation tandis que les parents prennent en charge les enfants dans le hall à 16h30.
• Si l’enfant doit être raccompagné par une autre personne que les parents, ceux-ci sont priés de l’indiquer par écrit, lors de l’inscription.
  De même, s’il y a un changement occasionnel dans la prise en charge de l’enfant par le bus scolaire, le responsable des activités doit en être informé à l’avance.

REGLEMENT

• Les parents sont aussi priés d’informer l’école (activites@lfay.com.vn) de l’absence de leur enfant dans les plus brefs délais et si possible avant le déroulement de l’activité concernée.
• Après les activités, conformément au règlement intérieur du lycée, une pénalité financière de 50 € sera appliquée pour les familles qui viennent chercher leurs enfants en retard (après 16h45), après envoi de 2 courriers d’avertissement. Au-delà du 3^e retard, la pénalité de 50€ s’appliquera pour chaque retard constaté.
• En cas d’intempéries, de forte chaleur ou d’alerte pollution, les activités sportives en extérieur sont remplacées par des activités en salle : les élèves de maternelle visionnent un dessin animé à la bibliothèque ou peuvent lire un livre tandis que les élèves de l’élémentaire sont répartis en petits groupe pour faire des jeux de société.